Такие дела отдаляют от цели и мешают концентрироваться на важном. К этому квадрату нужно переходить, только когда все остальные дела выполнены, либо вообще выкидывать эти задачи из своего списка. Не нужно думать, что внедрение такой системы расстановки приоритетов высосет радость из жизни, превратив вас в бездушного робота, нацеленного на результат. С помощью матрицы Эйзенхауэра можно спланировать и отдых – главное, не доводить до ситуации, когда соответствующий пункт появится в сегменте А. Избавьтесь от них или минимизируйте усилия на их выполнение – они не способствуют достижению целей. Но иногда в список таких дел входят самые любимые занятия, поэтому отказаться от них бывает сложно.
Дуайт Эйзенхауэр: Человек За Методикой
Также оцените, сколько времени вы тратите на каждый сектор. Чтобы извлечь максимум пользы из матрицы Эйзенхауэра, надо разобраться, что считать важным и срочным, и привить себе привычку работать по этой методике. Использование матрицы помогает структурировать задачи. Это повышает продуктивность и помогает избегать прокрастинации. Цель Методики Матрицы Эйзенхауэра — эффективно распределять время.
Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их. Или вовсе отказаться от Фреймворк таких дел, если это возможно.
Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца. Проанализируйте свою деятельность за прошлый период. Нужно собрать дела за прошедший месяц и проанализировать, задачами какого типа вы чаще всего занимались.
Один из распространенных ошибок — постоянное внимание к срочным делам в квадранте A. Лучше всего планировать время, чтобы минимизировать количество срочных задач. Матрица Эйзенхауэра стала важнейшим инструментом для управления бизнесом. Она помогает руководителям лучше планировать работу и сосредотачиваться на ключевых задачах.
Алгоритм Сортировки Задач
Мы уже писали о них в статье «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами». Подготовка отчета – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько месяцев. Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней. В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.
Чтобы этого не допустить, желательно заранее планировать неделю. Еще можно попробовать метод планирования от дедлайна, а не от времени начала задачи. Суть метода планирования — расставить задачи по четырем квадрантам, в зависимости от их приоритета. Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации. Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на https://deveducation.com/ самом важном.
Квадрат «корзина»: Ограничить Время На Ерунду
Через какое-то время и матрица не понадобится — такая оценка дел вшивается в подкорку». Доски — это инструмент, который помогает визуализировать задачи и рабочие процессы. Например, в Битрикс24 Досках можно создать четыре колонки, которые соответствуют квадрантам матрицы Эйзенхауэра, и перемещать между ними стикеры с задачами. Матрица Эйзенхауэра подходит не только для матрица дел эйзенхауэра текущих, но и для уже выполненных задач.
Каждый сотрудник знает, как руководить компанией до тех пор, пока сам не становится руководителем. Развивать бизнес значит решать технические, финансовые, ресурсные задачи в режиме 24/7. А самое главное — управлять главным ресурсом любого бизнеса — сотрудниками. Сегодня разберёмся, как руководителю управлять «своими» людьми, что такое «стиль управления» и как его выбрать. Третий квадрат дел Эйзенхауэра предназначен для срочных, но неважных задач. Часто им ошибочно присваивают такой же высокий приоритет, как у дел из квадрата А.
Их хочется сделать сразу, и поэтому такие дела легко спутать с задачами из первого квадранта. Чтобы освоить Матрицу Эйзенхауэра и приложения для работы с ней, специальное обучение не требуется. Однако вы можете предложить сотрудникам пройти занятия по тайм-менеджменту. Например, на платформе Эквио можно найти готовые курсы от топовых сервисов по обучению. С их помощью можно научиться эффективно распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты.
- Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать.
- А кому-то удобнее использовать цвет, чтобы выделить с его помощью разные категории задач.
- Она помогает руководителям лучше планировать работу и сосредотачиваться на ключевых задачах.
- А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.
- Это несущественные действия, часто рутинные дела, которые можно делегировать.
- Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным.
В эту категорию относят задачи, которые обязательно нужно выполнить в первую очередь, и чем быстрее, тем лучше. У них четкий дедлайн, они требуют немедленного внимания и напрямую влияют на последствия, если их не решить. В идеале в этот квадрат задач Матрицы Эйзенхауэра нужно перенести все пункты из списка дел, которые можно делегировать. Также нужно следить, чтобы в квадрат А не попадали задачи, которые можно без ущерба для бизнеса добавить в другую категорию. Если относить к важным и срочным большинство пунктов из расписания, это может привести к выгоранию, а планирование потеряет всякий смысл. Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра?
